平成25年開催 明善大同窓会
第10回準備委員会 議案書
明善同窓会53年卒同期会
日 時 平成24年7月7日(土) 16:00~19:00
場 所 ホテルニュープラザ
出席者 正副準備委員長、事務局、各正副部会長、委員(参加できる方)
1.出席者定足数確認
2.準備 委 員 長 挨 拶
3.資料確認 (議事録の確認)
4.報告事項
代議員総会の件・第45回大同窓会チケット受領の報告
5.議 題
1)組織図について
・ 実行委員会の組織体制(案)再提出(組織図による)
企画・編集部会長、広報部会長候補者
・ 開催趣旨(実行委員長の思い)
前回の追加があれば(文章とか)
2)各部会からの提案・報告について
・ 作業内容・会議の件 (事務局)
・ の件(広報部会)
・ の件(企画・編集部会)
・ の件(会計部会)
・ 総務部会内組織図の件(総務部会)
3)当番までの資金繰り及び積み立て計画について
・ 協力金状況(現時点での報告)
4)学年同窓会開催について
・ 開催の件(案内文発送報告)
・ 案内文発送の件(恩師への案内文発送報告)
目的
・ 実行委員会組織図(案)承認
・ 本年大同窓会のチケット販売(チケット配布)
・ 大同窓会のリハーサル(するかしないか再検討)
・ 各部会協力者の確定
5)その他
6.事務局より
7.今後の予定
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