平成25開催 明善大同窓会

 実行委員 議事録

               明善同窓会53年卒同期会

進行:事務局


日 時 平成2511日() 17001900

 

場 所 ホテルニュープラザ

 

  出席者 正副実行委員長、事務局、各正副部会長、委員(参加できる方)

  出席者:山本、内野、古賀、高橋保、鹿毛祐、小原、江崎、古賀之、藤井、傍示、石橋誠、上村、今村和、末安ひ、本多、平尾、金子、岡本、立野、古賀佳代子、石井う、中村好、古賀(書記)  以上23名


1.出席者定足数確認 問題無し

2.実行委員長挨拶

3.資料確認 (議事録の確認)議事録他確認

4.理事会報告  内野氏より理事会の報告 

      ●明善校長、新任:高松氏、教頭、新任:佐藤氏 

      ●明善校舎建て替え→6月~9月解体工事、10月~校舎建設、明善同窓会館は耐震工事を行う 

 

5.議  

 

 1)正副実行委委員長・事務局からの提案・報告

   ●明善高校校長・同窓会会長への挨拶文依頼の件依頼文・担当窓口について→村山氏が作成中

   ●会場の確認の件

会場の現地確認の日程及び参加者について→会場は2F、3F 内野、江崎、石橋誠各氏が 確認日程を決定し、他の参加者を募る

 

  2)企画・編集部会からの提案・報告

  ●大同窓会チケットと封筒作成の件、

     ・大同窓会チケット最終報告→チケット、1600枚完成

     ・封筒デザインの決定と100枚作成の報告→封筒100枚は完成、後、必要に応じ枚数を作成する

   

  3広報部会からの提案・報告

  ●新聞広告の件 傍示氏より

     ・53会内の広告内定者数の確認→現時点での53会確定が30口あまりなので具体的に詰めていかないと厳しい状況

     ・他学年への広告依頼案内配布先の進め方の確認→キャラバン終了までには名簿300名は作りたい

      ・以前 広告を出された他学年の方で、知り合いが居ればお願いしてもいい

 

支部総会キャラバンの最終確認》

            【関東支部

・5月18日(土)

グランドアーク半蔵門 11時~14時

出席者:山本委員長、古賀ゆきひと、古賀成美

   ご厚意により参加:傍示、岡本

・関東53会より参加:井手、今村、安部、村岡、井上、江島、大村、山本、渡辺

・16時より 関東53会学年会 関東53会出席は21名

 

              【近畿支部】 

・6月1日(土)

・大阪キャッスルホテル 17時~20時

・出席者:山本委員長、古賀ゆきひと、石井うずみ、高橋保博、杉本浩一

 

             【福岡支部

・6月7日(金)

・ソラリアホテル  17時集合

・出席者:山本委員長、内野英雄、高橋保博、古賀等、古賀成美、石井うずみ、石橋誠、鹿毛祐宏、平尾鈴子、小原俊治、今村和代、石橋京子、古賀昭子、古賀佳代子、江崎時義、松田理恵、牟田口博子

 

              【東海支部

・6月8日(土)

・名古屋国際ホテル  12時~

・出席者:内野英雄、古賀ゆきひと、石井うずみ

 

実行委員長の名刺作成報告→完成 確認

 

  4)会計部会からの提案・報告

  ●協力金状況報告の件

 

  ●チケット預託数の確認 

 

  ●《代議員総会》

  6月15日(土)への対応 金子氏より説明

      ・集合場所:明善高校校門前、

  ○11時20分集合 受付設営:相浦、古賀清、吉野、平田、末安ひ、古賀佳代子、今村、金子、岡本、鹿毛

 

  ○11時50分集合 チケット預託:2組 内野、角、3組 坂本、5組 高倉、6組 岩原(平尾代理人)7組 高橋、松田理恵、牟田口、8組 岡本、金子、9組 赤坂、小川、川浪、立野

 

  ○代議員総会終了後 15時より 実行委員会予定

 

    ○総会当日の参加は無理でも担当は了承してくれているメンバー

   2組 江上、5組 良永 6組 田中恵子、山下富美子、平尾鈴子 7組 牛島、8組 柴田

   

  

  5)総務部会からの提案・報告

   

 

  6)明善会報誌 

  ●発送作業 

  ・9月23日(月、祝日)10時~ 15時 (予定)

  ・53会は50名募集(昼食は明善高校同窓会で準備)  

  ・作業終了後、大同窓会についての連絡・報告・確認等。


6.その他

  ●今後の予定  6月5日 水曜日 ホテルニュープラザ

         20:00~21:30

                  実行委員会