第1回実行委員会 開催 H24.12.1

 

 ハイネスホテル久留米  15:00~17:00

 

       議 事 録 


平成25開催 明善大同窓会 第1回実行委員会 議案書

 

                明善同窓会53年卒同期会 

                     進行:事務局 


日 時 平成2412日()100~100

  

場 所 ハイネスホテル久留米

  

 出席者 正副実行委員長、事務局、各正副部会長、委員(参加できる方) 


 出席者:山本会長、今村、江崎、高橋保、石和、古賀等、小原、鹿毛祐,傍示、金子、平尾、 古賀成、上村、石橋誠、藤井、末安ひ、赤坂、山下冨、半田、合戸、古賀佳、各氏、以上21名 

 

 欠席役員:緒方光、内野、本多、各氏 

          

1.出席者確 問題無し 


2.実行委員長挨 


3.資料確 (議事録の確認)


4.理事会報 理事会出席の内野氏欠席のため、理事会次第の資料にて確認


5.協議・報

 1)実行委員会会議の進め方について


・ 16:00~ 部会長会議対象者: 正副実行委員長・事務局・各部会長(部会長が参加出来ない時副部会長)

内 容:各部会からの提案内容の事前協議と日程調整・確認等

・ 17:00~ 実行委員会

 対象者:正副実行委員長・事務局・各正副部会長・各部会で参加できる方

内 容:各部会からの提案内容の承認等

 

2)正副実行委委員長・事務局からの提案・報告

・ 52会との非公式な引継ぎ式の件


日時:平成24年12月8日(土)15:00~16:30

場所:ホテルニュープラザ


参加可能な方の確認 挙手にて 多数確認・ 大同窓会引継ぎ式の件

 

日時:平成25年1月19日(土)15:00~16:00


場所:ホテルニュープラザ (挙手にて、多数参加確認)

17:00~18:30部会長会議(新聞広告の業者との打ち合わせ等)


引継後、そのまま部会長会議→19時より、53会新年会

・ 各部会メンバーの確認の件(各部会5名程度、企画・編集部会は+5名程度)

各部会の構成メンバー予定者を12月6日までに事務局へ報告、確認後調整

 

3)企画・編集部会からの提案・報告


・ 大同窓会テーマの件

サブテーマの提案→「みらい」資料とともに説明 テーマについての方向性、アイデア、考えを募集。次回 アイデアを出してもらう。

 

・ 活動タイムスケジュールの件


修正スケジュールの提案→資料確認

尚、「修正スケジュールの提案」について、全体スケジュールに関わってくるのなら事前の部会長会議に諮っておくべきではなかったか・・。との指摘有り。反省。

 

4広報部会からの提案・報告


・ 新聞広告の件 広告による収入については、慎重に検討し公明正大に使用。

西日本新聞への広告掲載についての進め方と予算組替の提案

1月19日に業者がプレゼン予定。

それに対応し、各自、質問事項を整理しておく事

. 広告者のリストアップ方法等・・。校正の流れ。etc.


5)会計部会からの提案・報告

・ 何かあれば報告 現在:協力金 142人 81万円 同窓会事務局より補助金30万円の受取済。

実質使えるお金はこの111万円しかないので、予算(支払時期含)の計上をなるべく早くして欲しい。収入、支払について要検討。

尚、資金繰り上、54会からのチケット代金入金(50万円)を今回53会が52会に支払ったように8月位の入金を要請することも肝要。

 

6)総務部会からの提案・報告

・ 何かあれば報告 特になし

 

 

7)その他

・ 53会新年会の件

日時:平成25年1月19日(土) 19:00~21:00

場所:ホテルニュープラザ

会費:5000円


メールアドレスに送信するも、不着があるので、各自声掛けをして、参加者を

増やしましょう!!

 

 6.事務局よ  今後は、各部での話し合いが必要となるので、部長判断で開催。都度正副会長には報告する。

 

 7.今後の予  2月16日 土曜日 ホテルニュープラザ


16:00~部会長  17:00~実行委員会

 

          ☆平成24年10月6日 明善大同窓会について 感想、意見等・・

 

・西鉄久留米駅の送迎バスで、長時間の待ち時間があった。最大100名近くが行列。


JR久留米⇔創世 2台にて循環  西鉄久留米⇔創世 4台にて循環


・足元の悪い方のサポートが 結構必要と感じた。(特に、創世到着時にはマイクロバスから降りられる方に当番の係が手を添えていた。)


・受付が不連続になっている学年もあり、困惑が見受けられた。


・企画の太鼓は、ご年配、お身体の弱い方には、体に響いたとの声が・・。


・料理については、内容が1パターン、温かい物があるといいと思った。

 


 メインテーマを「未来」に決定しました。つきましては、これに基づき企画を立てていきたいと思います。

 未来に関する案やイメージを募集いたします。思いついた方、メールをお願いします。 

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PDFファイル 1.7 MB

コードを入力してください。:

メモ: * は入力必須項目です


連絡・意見・要望等ありましたら、お気軽にメールお願いします。

メール宛先

meizen53@yahoo.co.jp 

 

 

議事録

 

平成25開催 明善大同窓会実行委員 議案書

明善同窓会53年卒同期会

進行:事務局

日 時 平成2516日() 1001900

場 所 ホテルニュープラザ

   出席者 正副実行委員長、事務局、各正副部会長、委員(参加できる方)

   出席者  ・山本雅典・内野英雄・高橋保博・古賀等・石橋和久・鹿毛祐宏・江崎時義・傍示文昭・石橋誠・藤井正明・上村育也・今村和代・平田茂・古賀佳代子・末安ひとみ・古賀成美・小原俊治・岡本美佐子・中村好美・赤坂淳子・立野加寿子・金子智美、各氏   以上 22

欠席役員 ・緒方光・本多なお・平尾鈴子、各氏

 

1.出席者定足数確認 問題無し

2.実行委員長挨拶 山本委員長より挨拶

3.資料確認 (議事録の確認)

4.理事会報告  理事会報告なし 大同窓会引き継ぎ式の報告

5.議 

     1正副実行委委員長・事務局からの提案・報告

   各部会メンバーの確定の件(メンバー発表)

企画、編集部、会計部、広報部よりメンバー発表、総務は当日全員が該当者になる

   会議日程の件(会議予定日の提案)

2/16 3/16 4/20 5/11 6/15 7/20 8/10 9/14 9/28 10/5 全て土曜日

各部の会議は、それぞれで行い、結果報告を実行委員会にて、報告する

 

2)企画・編集部会からの提案・報告

   チケットの件

業者からのサンプルを検討→決定、送迎バスの時間を明記する、時間を検討

場所の変更を明記し強調する

・ イベント企画案を募集

  書き易いように見本を提示→イベント・記念品のアイデア(案のみでもOK)を募集、石橋誠氏に報告

 

 

 

 

3広報部会からの提案・報告

   新聞広告の件(西日本新聞広告の提案内容の検討)

3/9の同窓会理事会迄に大枠を整えたい。

5月末までに、広告依頼の名簿作成。

・広告代 1枠3万円に決定。 

HPにもアップして募集する。

1p 96口(136万の収入)だが、少し減らしても会場の変更   等を強調する 

1ページか2ページかで予算が変わる。

・新聞広告に掲載された方々は、当日のパンフレットにも掲載する。

4)会計部会からの提案・報告

   協力金状況報告の件 216日現在 142名、81万円

   引継ぎ式の時に52会より、1万円、同窓会より30万円、合計112万円

   予算案修正事前ヒアリングの件

新聞広告収入で予算修正するので、各部より次回までに予算の修正を報告願いたい。

 

5総務部会からの提案・報告

   当日は全員総務になるので、プロジェクトチームを事前に作る

6その他

   実行委員会前の打合せとして実行委員会以外の日に部会長会議を開くこともあり

   今後も積極的に参加願う

 

    6.今後の予定  

        316日 土曜日 ホテルニュープラザ

        1600~ 部会長会議  1700~ 実行委員会

 

 

 

参考   同窓会理事の内野英雄君から

・明善高校の校舎建て替えについて

「先月、明善高校の新校舎が一棟出来上がりました。これからいよいよ取り壊しが始まります。思い出一杯詰まった校舎も今の内にしか見れませんよ~。お早目に見学して下さい。」との事。