議事録         平成25年開催 明善大同窓会

 第3回準備委員会 議案書 


明善同窓会53年卒同期会

日 時 平成23年5月28日(土) 17:00~19:00

場 所 ホテルニュープラザ

   出席者 正副準備委員長、事務局、各正副部会長、委員(参加できる方)

      内野氏 欠席 他15名出席


  1. 出席者定足数確認 問題なし

 2.準 備 委 員 長 挨 拶

 3.資料確認 (議事録の確認)

  議案書 。大同窓会当日イベント素案

 4.報告事項

  東日本大震災お見舞いはがき 65通発送 内 一通三根氏より返事 報告 

 5.議   題

     1) 明善高校大同窓会のテーマ 

『語り合おう、感じあおう、今を昔をそして未来を』決定

     2) 組織図の件

チケット販売・広告収入促進チームメンバーは、今後決定予定

  1. 企画の素案について検討

 イベント時間は、20分程度

 ステージ後方のパネルにて 映像(明善の昔・今・未来)を流す

 各世代にインタビューする

 寸劇をする→ 脚本、道具、出演者 シナリオをどうするか

        ステージ毎に 回って演じる

 今後 要検討

 

4) 準備実行委員会開催の件

 次回 6月25日17:00~ 予定 大同窓会チケット80枚割り当て

     5) 夏の集まりについて

       7月23日(土) 19:00~ニュープラザにて 5000円

       HP,メール、電話等にて案内

        ①今年度大同窓会チケット80枚の販売

        ②当番年度の資金繰り、協力金依頼の説明・告知・報告

  1. 当番までの資金繰り及び積み立て計画(担当:会計部門) 

  手法の検討 ①今年の大同窓会の時期(10/22)に依頼文発送

        ②一口5000円 目標200名以上(もしものときは緒方準備委員長が。。)

        ③公務員関係の方は、グルーピングして集めてもらう。 

         約100名(市役所、学校の先生)

  集金方法  ◎ 郵便局より送金、銀行より福銀へ送金, 集金に行く

          ネットバンキングetc…  

  納入者をHPに載せる(終身会費納入者 150名は、協力的で期待) 今後も検討

     7) その他


    6.事務局より

    7.今後の予定

      ◎企画の展開、資金繰りの検討、編集印刷(テーマの図案、予算等)