準備委員 議案書

 

日 時 平成24日() 160019:00


場 所 ホテルニュープラザ


出席者 正副準備委員長、事務局、各正副部会長、委員(参加できる方)

      出席者 15名 欠席役員 高橋氏


1・出席者定足数確認 問題なし


2.準


3.資料確認 (議事録の確認)


4.報告事項

    事務局内野氏より→同窓会館の移動予定の報告


5.議  


1)組織図について

  実行委員長の組織体制(案)(53会の役割の確認)山本雅典氏を実行委員長に10月から始動(山本氏経営の会社が地元)→次回副実行委員長を選出

  開催趣旨(実行委員長の思い)大同窓会に参加される方々が、楽しい思いをされるよう企画等みんなで力を合わせましょう。

 

2)各部会からの提案について

  ・概算予算の件(会計部会)46回予算(案)資料として

 

  予算執行方法の件(会計部会)資料に基づき 鹿毛氏より説明 収入の大半がチケット収入で、他、広告収入、協力金がどれくらい増やせるのか・・支出の件についても検討


  各部門の予算を計上し、事前に報告、連絡する


  企画の件(企画部会)企画案・企画予算を藤井氏が資料に基づき説明

  

 10月までに人選が必要、それにより第二、第三の企画も必要に・・


3)当番までの資金繰り及び積み立て計画について

  ・協力金状況(現時点での報告)現在65万弱 HPに人数、金額を掲示する

 

  グルーピング責任者へのアプローチの件 学校関係者については、古賀清氏が封書にて依頼してくれ未納者のうち1名入金あり→もっと協力を願いたいので、緒方準備委員長が、未納者には個別に訪問依頼する旨報告

 

4)学年同窓会開催について

  ・開催日時の件(8月12日日曜 開催時間の検討)大同窓会リハーサル兼ねて

14時開催予定 「53だよ! 全員集合!!」をタイトルコール150名参加目標

 

  案内文発送の件(恩師への案内文含む)

スケジュール→ 6/7 準備委員会、発送 6/30チケット配布 7/14準備委員会 /27 締め切り 7/28 、8/4  準備委員会 8/12 同窓会当日

 

        目的


  実行委員会組織図(案)承認  当日示す物として 

①組織図

           

②各部門の概要

・ 大同窓会のリハーサル              

・前日までの製作

・当日のスタッフ

 ③②の手段

 

6.事務局より


7.今後の予定  次回準備委員会 

  6月9日土曜 16:00~