第8回準備委員会 議案書
日 時 平成24年4月7日(土) 16:00~19:00
場 所 ホテルニュープラザ
出席者 正副準備委員長、事務局、各正副部会長、委員(参加できる方)
出席者 15名 欠席役員 高橋氏
1・出席者定足数確認 問題なし
2.準 備 委 員 長 挨 拶
3.資料確認 (議事録の確認)
4.報告事項
事務局内野氏より→同窓会館の移動予定の報告
5.議 題
1)組織図について
・ 実行委員長の組織体制(案)(53会の役割の確認)山本雅典氏を実行委員長に10月から始動(山本氏経営の会社が地元)→次回副実行委員長を選出
・ 開催趣旨(実行委員長の思い)大同窓会に参加される方々が、楽しい思いをされるよう企画等みんなで力を合わせましょう。
2)各部会からの提案について
・概算予算の件(会計部会)46回予算(案)資料として
・ 予算執行方法の件(会計部会)資料に基づき 鹿毛氏より説明 収入の大半がチケット収入で、他、広告収入、協力金がどれくらい増やせるのか・・支出の件についても検討
・ 各部門の予算を計上し、事前に報告、連絡する
・ 企画の件(企画部会)企画案・企画予算を藤井氏が資料に基づき説明
10月までに人選が必要、それにより第二、第三の企画も必要に・・
3)当番までの資金繰り及び積み立て計画について
・協力金状況(現時点での報告)現在65万弱 HPに人数、金額を掲示する
・ グルーピング責任者へのアプローチの件 学校関係者については、古賀清氏が封書にて依頼してくれ未納者のうち1名入金あり→もっと協力を願いたいので、緒方準備委員長が、未納者には個別に訪問依頼する旨報告
4)学年同窓会開催について
・開催日時の件(8月12日日曜 開催時間の検討)大同窓会リハーサル兼ねて
14時開催予定 「53だよ! 全員集合!!」をタイトルコール150名参加目標
・ 案内文発送の件(恩師への案内文含む)
スケジュール→ 6/7 準備委員会、発送 6/30チケット配布 7/14準備委員会 7/27 締め切り 7/28 、8/4 準備委員会 8/12 同窓会当日
目的
・ 実行委員会組織図(案)承認 当日示す物として
①組織図
②各部門の概要
・ 大同窓会のリハーサル
・前日までの製作
・当日のスタッフ
③②の手段
6.事務局より
7.今後の予定 次回準備委員会
6月9日土曜 16:00~
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