準備委員 議案書

 

日 時 平成24日() 16:0019:00

 

場 所 ホテルニュープラザ

  出席者 正副準備委員長、事務局、各正副部会長、委員(参加できる方)

   出席者 16名 欠席役員 本田氏


1・出席者定足数確認 問題なし


2.準


3.資料確認 (議事録の確認)

4.報告事項

  事務局内野氏より→明善高校がスーパーサイエンススクールに選出、他・・


5.議  


1)組織図について

  実行委員長の組織体制(案)(再確認)藤井氏、杉本氏より、一身上の都合により、それぞれの部長の辞任の申し出があり、了承される。


開催趣旨(実行委員長の思い)「大同窓会に来られる方のおもてなしの設営の意識で、そして、委員会の仲間意識を高めてみんなでやっていきましょう。」


2)各部会からの提案・報告について

○作業内容の件(事務局)今年の大同窓会までには横断幕、チラシ、タスキを作成

資料に基づき各部会担当確認。今年の大同窓会で役割をチェック


4支部同窓会の件(広報)杉本氏より今年の福岡支部の明善同窓会の報告

  (他出席者:鹿毛、傍示、小原各氏)


○企画内容の件(企画部会)藤井氏より、新たな企画案、今後要検討


○ 会計(会計部会)

 7月14日の関東支部、明善同窓会に山本氏 出席に必要経費を支払い予定(仕事の主張兼ねて上京予定とのこと)

 

○ 総務(総務部会)

 当日の役割分担が多くなるので、第一、第二の総務組織を作成提案

 

3)当番までの資金繰り及び積み立て計画について

  ○協力金状況(現時点での報告)

    123名 ¥680.000 夏の学年同窓会でお願いする。

 

4)学年同窓会開催について

  ・開催の件(案内文検討・内容確認)内容を確認し、補充、訂正のち発送・  案内文発送の件(恩師への案内文含む)

 

スケジュール→7/7準備委員会、チケット配布、7/27 締め切り /28 8/4 準備委員会    8/12 学年同窓会当日

 

目的

○ 実行委員会組織図(案)承認  

○大同窓会のリハーサル

○各部会協力者の確定              

 

6.事務局より   

                                      

7.今後の予定 

  次回準備委員会 7月7日土曜 17:00~