議事録
平成25年開催 明善大同窓会
第6回実行委員会 議案書
明善同窓会53年卒同期会
進行:事務局
日 時 平成25年6月5日(水) 20:00~20:30
場 所 ホテルニュープラザ
出席者 正副実行委員長、事務局、各正副部会長、委員(参加できる方)
出席者:山本会長、内野、江崎、傍示、小原、鹿毛祐、古賀等、石橋和、金子、今村和、末安ひ、本多、平尾、立野、岡本美、高橋保、古賀佳、古賀成(書記)各氏 以上 19名
1.出席者定足数確認 問題無し
2.実行委員長挨拶
3.資料確認 (議事録の確認)資料確認
4.理事会報告 なし
5.議 題
1)正副実行委委員長・事務局からの提案・報告・ 明善高校校長・同窓会会長への挨拶文依頼の件
5月20日・23日依頼の報告
・ 会場の確認の件
5月28日実施報告 内野、石橋誠、古賀等、古賀成美4名と業者1名で使用会場の視察、ステージ、スクリーン等確認する。受付をどうするか、今後検討。
事務局より、第46回 明善大同窓会 予算案を掲示、読み上げる
2)企画・編集部会からの提案・報告
・ イベント企画・記念品・おもてなし企画・袋・名札の件
進捗状況報告について 予算、資料について説明、広告の決定により予算が決まる。6月末には決定。学校のPRを出し、見開き2ページにすれば、140口は必要。広告の記事は理事会にて、承認が必要。
・ パンフレットの件
進捗状況報告
3)広報部会からの提案・報告
・ 新聞広告の件→ 現在メーリングリスト 122名 内 協賛OKは33名
次回の実行委員会で報告
・ 支部総会キャラバンの件
関東支部5月18日(土)→ チケット販売数、会場19枚、関東53会20枚 合計 39枚
※スカイプ、パネルにてPR
近畿支部6月1日(土)の報告→ 出席者の変更 石井うずみ→古賀成美
チケット販売数、近畿事務局5枚、会場5枚 合計10枚
※古賀ゆきひと氏作の動画、ナレーション、パネルにて、PR
福岡支部7日(金) 17時ソラリア1階集合、18,9名ほど参加、 参加費6000円、パネルにてPR 男性はブレザー等を着用、
東海支部8日(土)の最終確認(参加者も含め)内野、古賀ゆきひと、石井うずみ
4)会計部会からの提案・報告
・ 協力金状況報告の件 143名
・ 大議員総会6月15日(土)への対応の件
最終確認 金子氏より、資料を用い説明
5)総務部会からの提案・報告
6)その他
6.今後の予定 6月15日(土)代議員総会後、明善高校にて
15:00~ 実行委員会
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