議事録        平成25年開催 明善大同窓会

 第2回準備委員会 議案書 

       明善同窓会53年卒同期会


日 時 平成23年4月2日(土) 17:00~19:00

場 所 ホテルニュープラザ

   出席者 正副準備委員長、事務局、各正副部会長、委員 

   欠席者 総務副部長 殿


1.出席者定足数確認  充足(15名中 14名出席)

2.準 備 委 員 長 挨 拶   遅刻の為なし

3.資料確認  別紙含む4枚(歴代テーマ・被災・組織 案)

4.報告事項

  今年度大同窓会の日程決定 10月22日 14:30~  

今年のチケットのノルマ 80枚 (6月25日代議員総会にて受取)

5.議   題

 1)前回テーマ(案)キーワード

 エコ、新幹線、故郷再生、新生明善、高齢化社会、情報発信、克己・尽力・楽天、

 語り合おう、今を昔をそして未来を 


 「語り合おう、感じ合おう、今を昔をそして未来を」にて決定


2)組織図の件

 ・チケット販売専門のチームを創設(ヤンボーをリーダー)

このチームのメンバー選出は、次回までに一本釣り予定

(ジャンボ・一久・野嶋等の名が挙がっていた)

・各部会の作業確認(各部会とも主に「企画に基づく」との発言)

・次回会議にて、企画の素案を企画部門から提案


3)準備実行委員会開催の件

  開催頻度 2ケ月一回を予定 次回は5月28日(土)17:00


4)東北関東大震災53会被災地域在住の方への対応

  お見舞いのはがきの送付(約70通)を決定、文面は総務部門にて(成美殿が最適)

  (被災者からの援助希望には極力応えてあげる旨、全員了承。)

5)夏の集まりについて

  7月9日(土)19:00~ ニュープラザにて決定

       案内はメール・HPにて、ハガキ等はなし。電話等にて直接勧誘。

       電話等での催促の時、大同窓会について概略説明できればベター。

     6)当番までの資金繰り及び積立計画

       運転資金等の為に協賛金等が必要ではないか・・。手法要検討。


7)その他

  この会議の議事録の作成が必要

作成人を総務部門にて依頼(候補者 成美殿・高橋順子殿・重松敏彦殿)


    6.事務局より

    7.今後の予定

8.そ の 他