議事録 平成25年開催 明善大同窓会
第13回準備委員会 議案書
明善同窓会53年卒同期会
日 時 平成24年9月1日(土) 17:00~19:00
場 所 ホテルニュープラザ
出席者 正副準備委員長、事務局、各正副部会長、委員(参加できる方)
出席者 緒方・山本・内野・高橋・古賀・石橋・鹿毛
江崎・傍示・石橋・藤井・上村・今村・本多・平尾
古賀・佐藤・末安・石井・古賀 以上 20名
欠席役員 小原氏 金子氏
1.出席者定足数確認 問題無し
2.準備 委 員 長 挨 拶
3.資料確認 (議事録の確認)
4.報告事項 無し
5.議 題
1)学年同窓会を振り返って
・ 参加状況の件 一次会93名 恩師2名(中村先生・上野先生)二次会68名
・ 会計報告の件 入金710,635円 払金527,267円 入183、368円
・ 本年大同窓会のチケット販売の件 100枚完売(53会96枚 他 4枚)
・ 各部会協力者の確定の件企画 編集は 基本担当クラスで進行予定 総務は当日の主要協力者メンバーを募る予定
2)各部会からの提案・報告について
・ 議案提案スケジュールについて(事務局)資料・各部会の議案提案時期の説明
・ 会議の件 (事務局)今後の会議日程→2ヶ月に3回程度開催の検討 必要に応じて なるべく負担がないよう開催
・ 第45回大同窓会でのキャラバンの件(広報)平尾氏より 今年の大同窓会で来年の同窓会の告知方法の説明→檀上でパネルを使いアピールする 今年の記念品に 来年53会大同窓会のチラシを同封する
・ 大同窓会新聞広告掲載の件(広報)西日本新聞社・傍示氏より説明
リスク 効果、収入の件含め 前向きに検討
・ 企画進捗状況の件(企画・編集部会)タスキの文字形を決定合戸氏に執筆依頼
・ 第45回大同窓会の参加人数確定の件(会計部会)9/12までに会計に報告
・ 53会活動記録の件(会計部会)(DVD作成の検討)今後検討
・ 総務部会内組織図の件(総務部会)作成検討中
3)当番までの資金繰り及び積み立て計画について
・ 協力金状況 現在 141名 805,000円
4)第45回大同窓会について
・ タイムテーブルの件(各部会の動き・役割分担)資料参照・説明
・ 結団式の件(2次会会場・進行確認)二次会で団結式を行う
5)その他(冬の飲み会の件)次回検討
6.事務局より
7.今後の予定 次回実行委員会 9月29日土曜日 17:00~
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